فرصة عمل سكرتير/ة إدارية (عقد مؤقت)

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة (غير مذكورة) إلى تعزيز فريقها الإداري في مقرها بمنطقة سيدي معروف بالدار البيضاء، من خلال توظيف سكرتير/ة إدارية بعقد مؤقت. ستعمل المتقدم/ة في بيئة مهنية سريعة الإيقاع، حيث يُتوقع منه/ها تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير الأعمال بسلاسة وكفاءة.

المهام الأساسية

1. استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين.
2. إعداد وتنسيق المستندات الإدارية، بما في ذلك الرسائل، المراسلات، والتقارير.
3. تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام الأرشفة المتبع.
4. جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق حجوزات القاعات.
5. متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية.
6. إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية وتقديمها للمدير المباشر.
7. المساهمة في تحسين إجراءات العمل المكتبي وتطبيق أفضل الممارسات.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الإدارة أو السكرتارية.
• إتقان اللغة العربية والفرنسية، ومعرفة أساسية بالإنجليزية تُعد ميزة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية الإدارية أو ما شابه.
• إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة البريد الإلكتروني.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• دقة وانتباه للتفاصيل.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف مباشر.
• مرونة في التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• حس عالي بالمسؤولية والسرية في التعامل مع المعلومات.

بيئة العمل

• موقع العمل في منطقة سيدي معروف، الدار البيضاء، في مبنى مكتبي حديث مزود بجميع وسائل الراحة.
• فريق عمل متنوع يضم موظفين من مختلف التخصصات، يعمل بروح التعاون والاحترافية.
• ساعات عمل مرنة تتماشى مع طبيعة العقد المؤقت، مع إمكانية العمل الإضافي عند الحاجة.

المزايا الوظيفية

• راتب يتماشى مع المعايير السوقية للوظيفة (لم يُحدد في الإعلان).
• فرصة لاكتساب خبرة عملية في بيئة مهنية ديناميكية.
• تدريب داخلي على أنظمة الشركة وإجراءاتها الإدارية.
• إمكانية التحويل إلى عقد دائم بناءً على الأداء واحتياجات الشركة.

طريقة التقديم

للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/secretaire-administrative-interim-casablanca-sidi-maarouf-9434912

يُرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتعبئة النموذج الإلكتروني إن وجد. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة شخصية.