فرصة عمل سكرتير/سكرتيرة إدارية (عقد مؤقت) - الدار البيضاء

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة (غير مذكورة) إلى تعزيز فريقها الإداري في فرع سيدي معروف بالدار البيضاء بتوظيف سكرتير/سكرتيرة إدارية بعقد مؤقت. تتطلب الوظيفة قدرة عالية على تنظيم الأعمال المكتبية، التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، وإدارة الوثائق والملفات بدقة وسرعة. الهدف الأساسي هو توفير دعم إداري فعال يساهم في سير الأعمال اليومية بسلاسة ويساعد على تحسين جودة الخدمات المقدمة داخل المؤسسة.

المهام الأساسية

1. استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية وتسجيل الملاحظات اللازمة.
2. إعداد وتنسيق المستندات الإدارية مثل الرسائل، المراسلات، والتقارير.
3. تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيق حجوزات القاعات.
4. حفظ وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية وفقاً للمعايير المعتمدة.
5. متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختصة.
6. إعداد قوائم الجرد وتحديث سجلات المخزون المكتبي.
7. تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة.
8. التعامل مع طلبات الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
9. إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية وتقديمها للمدير المباشر.
10. المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتحديث الأدلة الإرشادية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الإدارة أو السكرتارية.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية الإدارية أو العمل بالمكاتب.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والفرنسية، ويفضل إلمام بالإنجليزية.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة البريد الإلكتروني.
• قدرة على التعامل مع أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية.
• مهارات كتابة وتحرير نصوص إدارية دقيقة وخالية من الأخطاء.

المهارات الشخصية

• دقة عالية وانتباه للتفاصيل.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• مرونة في التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة في آن واحد.
• روح الفريق والاستعداد لتقديم الدعم للزملاء.
• سلوك مهني عالي والالتزام بسرية المعلومات.

بيئة العمل

• موقع المكتب في منطقة سيدي معروف، الدار البيضاء، في بيئة مكتبية حديثة ومجهزة بجميع الأدوات التقنية اللازمة.
• فريق عمل متعدد التخصصات يعمل بروح التعاون والاحترام المتبادل.
• ساعات عمل مرنة تتماشى مع طبيعة العقد المؤقت، مع إمكانية العمل الإضافي عند الحاجة.
• سياسات داخلية تشجع على التطوير المهني وتوفير فرص التدريب المستمر.

المزايا الوظيفية

• راتب يتماشى مع معايير السوق المحلي (سيتم تحديده خلال المقابلة).
• عقد مؤقت مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء واحتياجات الشركة.
• فرص لتطوير المهارات الإدارية من خلال دورات تدريبية داخلية.
• بيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتحسين الأداء.
• إجازات مدفوعة وفقاً للقانون المغربي.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/secretaire-administrative-interim-casablanca-sidi-maarouf-9434912

يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد المرجع (إن وجد) في موضوع الرسالة. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة شخصية.