فرصة عمل مساعدة المدير (شركة الرباط للتنشيط والتنمية)

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة الرباط للتنشيط والتنمية، وهي مؤسسة رائدة في مجال التنمية والأنشطة التنموية بالمغرب، إلى تعزيز كفاءتها الإدارية من خلال توظيف مساعدة مدير ذات خبرة ومهارات تنظيمية عالية. ستعمل المساعدة على توفير الدعم اليومي للمدير التنفيذي، وتنسيق الأنشطة الداخلية والخارجية، وضمان سير العمل بسلاسة وفقاً للمعايير المهنية المتبعة. هذه الوظيفة تتطلب قدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة التغير، مع الالتزام بالمبادئ الأخلاقية والسرية المهنية.

المهام الأساسية

1. تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك مواعيد الاجتماعات، والرحلات، والفعاليات الخاصة.
2. إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والرسائل الداخلية والخارجية، وضمان دقة المحتوى وسلامة الصياغة.
3. متابعة ملفات المشاريع الجارية، وتحديث القوائم والملفات الرقمية والورقية وفقاً للمعايير المتبعة.
4. إعداد تقارير دورية وعرضها على الإدارة العليا، بما في ذلك تقارير الأداء والميزانيات.
5. تنسيق وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية في الوقت المناسب.
6. إدارة الوثائق والعقود والملفات السرية، وضمان حفظها وفقاً للسياسات الداخلية.
7. التواصل مع الجهات الخارجية مثل الشركاء، والموردين، والجهات الحكومية لتسهيل إجراءات التعاون.
8. دعم فريق الموارد البشرية في تنظيم الفعاليات الداخلية وتحديث سجلات الموظفين عند الحاجة.
9. متابعة المشتريات البسيطة وإعداد طلبات الشراء وتوثيقها.
10. تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والورش التدريبية التي تنظمها الشركة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مناصب إدارية مماثلة أو في مجال الدعم التنفيذي.
• إتقان اللغة العربية (كتابةً وتحدثاً) والفرنسية؛ إتقان اللغة الإنجليزية يُعتبر ميزة إضافية.
• معرفة جيدة باستخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة الوثائق.
• القدرة على إعداد وتنسيق المستندات الرسمية والعروض التقديمية بجودة عالية.
• فهم أساسي للمبادئ المالية والإدارية للمؤسسات.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
• قدرة على اتخاذ المبادرة والعمل بشكل مستقل.
• حس عالي بالسرية والاحترافية.
• مرونة في التعامل مع مختلف مستويات الموظفين والشركاء.
• قدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية.

بيئة العمل

تعمل شركة الرباط للتنشيط والتنمية في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. يتوفر للموظفين مكتب مجهز بأحدث التقنيات، بالإضافة إلى فرص التدريب المستمر وتطوير المهارات. الثقافة المؤسسية ترتكز على القيم الأخلاقية، الشفافية، والالتزام بالمواعيد، مع تشجيع العمل الجماعي وتبادل المعرفة بين الفرق المختلفة.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع المؤهلات والخبرة.
• فرص للتطوير المهني من خلال دورات تدريبية داخلية وخارجية.
• بيئة عمل محفزة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
• تأمين صحي شامل للموظف.
• إجازات سنوية مدفوعة وفقاً للقانون المغربي.
• فرص للترقية داخل الهيكل الإداري للمؤسسة.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة، رسالة تحفيزية، وصورة من بطاقة التعريف الوطنية إلى الرابط التالي: https://www.emploi-public.ma/ar/%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%B5%D9%8A%D9%84/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%A8%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A7%D8%AA/9056e4f9-3283-4c5d-9e65-6f0a2b952de6. يجب إرفاق جميع المستندات المطلوبة في ملف PDF واحد. آخر موعد لتقديم الطلب هو 24 يونيو 2026. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلات.