وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تُعَدُّ وظيفة مساعد برنامج المنح من الوظائف الحيوية في إطار برنامج منح مؤسسة ماستركارد الذي يُدار داخل مركز التميز التابع لمؤسسة المدرسة المركزية للدار البيضاء. يهدف البرنامج إلى تمكين الشباب المغربي من خلال توفير فرص تدريبية وتعليمية، وتعزيز القدرات البحثية والابتكارية. سيعمل المساعد على دعم فريق البرنامج في جميع المراحل، بدءًا من التخطيط وحتى المتابعة والتقييم، مع الالتزام بالمعايير الدولية للشفافية والفعالية.
المهام الأساسية
1. متابعة إجراءات التقديم: استقبال طلبات المتقدمين، التحقق من استكمال المستندات، وإدخال البيانات في نظام إدارة المنح.
2. تنسيق الاجتماعات والورش: تنظيم مواعيد الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأعضاء المعنيين.
3. إعداد التقارير الدورية: جمع وتحليل البيانات المتعلقة بتنفيذ البرنامج، وإعداد تقارير شهرية وسنوية توضح الإنجازات والتحديات.
4. دعم المتدربين: الرد على استفسارات المتدربين، توفير المعلومات اللوجستية (الإسكان، النقل، المواد التدريبية)، ومتابعة سير التدريب.
5. إدارة الوثائق: حفظ وتحديث الملفات الرقمية والورقية، وضمان سهولة الوصول إليها وفقًا لسياسات حفظ السجلات.
6. التواصل مع الشركاء: تنسيق التواصل مع الجهات المانحة، الجامعات، ومؤسسات المجتمع المدني المشاركة في البرنامج.
7. المساعدة في إعداد الميزانية: متابعة المصاريف، إعداد طلبات الصرف، وضمان التزام الإنفاق بالميزانية المعتمدة.
8. المساهمة في تقييم البرنامج: جمع آراء المستفيدين، إعداد استبيانات تقييم، وتحليل النتائج لتقديم توصيات تحسين.
المؤهلات المطلوبة
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو إدارة البرامج، ويفضل في قطاع المنح أو التدريب.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ يفضل إتقان الفرنسية.
• معرفة جيدة بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة المشاريع.
• قدرة على التعامل مع قواعد البيانات وإدخال المعلومات بدقة.
المهارات الشخصية
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آن واحد.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الفئات (متدربين، شركاء، مديرين).
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• مرونة وقدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
• روح الفريق والاستعداد لتقديم الدعم عند الحاجة.
بيئة العمل
يعمل المساعد ضمن فريق متعدد التخصصات في مركز التميز، حيث تُشجع الابتكار وتُعطى الأولوية للتعلم المستمر. يتم توفير بيئة عمل حديثة تشمل مكاتب مجهزة، واستخدام أدوات تقنية متقدمة لتسهيل إدارة البرنامج. كما يُعقد اجتماعات دورية لتبادل الخبرات ومراجعة التقدم.
المزايا الوظيفية
• راتب تنافسي وفقًا للمعايير الوطنية.
• فرص تدريب وتطوير مهني داخل برنامج ماستركارد وشركائه.
• تأمين صحي شامل للموظف.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفق القوانين المغربية.
• بيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتطوير القدرات.
طريقة التقديم
للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتكم للوظيفة إلى البريد الإلكتروني التالي: recruitment@csc.ma. كما يمكنكم التقديم مباشرة عبر الرابط الرسمي للوظيفة:
https://www.emploi-public.ma/ar/تفاصيل/المباريات/5a5a3bc5-cd39-4c9e-b68f-5ecf53d4f690
يرجى الالتزام بموعد إغلاق التقديم في 25 يونيو 2026. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلة.
انقر لعرض وصف الوظيفة كاملاً.
احفظ الإعلان وشارك مع الآخرين
الإبلاغ عن إعلان
سبب إبلاغك يساعدنا في الحفاظ على بيئة آمنة وموثوقة للجميع. لن تتم مشاركة معلوماتك مع المعلن.