فرصة عمل مسؤول إدارة إدارية وتسجيل وفوترة

نبذة عن الوظيفة

تُعد وظيفة مسؤول الإدارة الإدارية والتسجيل والفوترة من الوظائف الحيوية داخل شركة أوتو هول، حيث تُسهم في تنظيم وتوثيق جميع المعاملات الإدارية والمالية المتعلقة بعمليات التسجيل والفوترة. يعمل المتقدم على ضمان دقة البيانات، وتطبيق السياسات الداخلية، وتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات وفقًا للمعايير المعتمدة.

المهام الأساسية

1. إعداد وتحديث ملفات التسجيل الخاصة بالعملاء والموردين.
2. متابعة عمليات الفوترة وإصدار الفواتير وفقًا للمعايير المالية.
3. مراجعة وتدقيق المستندات الإدارية والمالية لضمان صحتها.
4. تنسيق مع أقسام المبيعات واللوجستيك لتوفير المعلومات اللازمة للفوترة.
5. إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة.
6. التعامل مع استفسارات العملاء الداخلية والخارجية المتعلقة بالتسجيل والفوترة.
7. الحفاظ على نظام أرشفة إلكترونية وورقية منظم وسهل الوصول إليه.
8. المشاركة في تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية لتقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة الإدارية أو الفوترة.
• إلمام جيد بأنظمة ERP أو برامج الفوترة الإلكترونية.
• قدرة على قراءة وفهم الوثائق القانونية والإدارية.
• إتقان اللغة العربية والفرنسية؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• مهارات تواصل فعّالة مع مختلف الأقسام.
• قدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة المواقف الطارئة.
• روح المبادرة والقدرة على اقتراح حلول تحسين.

بيئة العمل

تعمل شركة أوتو هول في بيئة ديناميكية متعددة المواقع تشمل الدار البيضاء، الرباط، فاس، طنجة، وجدة، مراكش، وأغادير. يتميز الفريق بروح التعاون والابتكار، مع توفير أدوات تقنية حديثة تدعم الأداء الإداري وتسهّل التواصل بين الفروع.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقًا للخبرة والمؤهلات.
• فرص تدريب وتطوير مهني مستمر.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة وفق القوانين المغربية.
• بيئة عمل حديثة ومريحة مع إمكانية العمل عن بُعد جزئيًا.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة عبر الرابط التالي:
https://www.rekrute.com/offre-emploi-charge-de-la-gestion-administrative-immatriculation-et-facturation---casablanca-rabat-fes-tanger-oujda-marrakech-agadir-recrutement-auto-hall-casablanca-rabat-fes-tanger-oujda-marrakech-agadir-183730.html

ملحوظة: يرجى ذكر رقم المرجع "183730" في موضوع الرسالة أو في نص الطلب لتسهيل عملية الفرز.