فرصة عمل مساعدة شؤون طلابية (عقد مؤقت)

نبذة عن الوظيفة

تسعى مؤسسة تعليمية عليا تقع في منطقة تكنوبوليس إلى تعزيز فريقها الإداري عبر توظيف مساعدة شؤون طلابية بعقد مؤقت. تعمل المؤسسة في بيئة أكاديمية منظمة وديناميكية، حيث يلعب الموظف دورًا محوريًا في ضمان سير العملية التعليمية بسلاسة وتوفير الدعم الإداري والدرسي للطلبة. الهدف الأساسي من هذه الوظيفة هو تحسين تجربة الطالب من خلال متابعة ملفه الأكاديمي، تنظيم الوثائق، وتنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة.

المهام الأساسية

1. استقبال الطلبات الإدارية للطلاب وتسجيلها في النظام الإلكتروني.
2. متابعة حضور الطالب وتسجيل الدرجات وفقًا للمعايير الجامعية.
3. إعداد وإصدار الشهادات، الإقرارات، والوثائق الرسمية المطلوبة من قبل الطلاب.
4. تنسيق مواعيد الامتحانات والاختبارات وتحديث الجداول الزمنية للمواد.
5. الرد على استفسارات الطلاب عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
6. إعداد تقارير دورية عن إحصائيات التسجيل، الحضور، والنتائج الأكاديمية.
7. التعاون مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان توافق الجداول والمواد الدراسية.
8. حفظ وأرشفة المستندات الورقية والرقمية وفقًا للمعايير المعتمدة.
9. المشاركة في تنظيم الفعاليات الطلابية مثل أيام التعريف والندوات الأكاديمية.
10. دعم فريق الشؤون المالية في متابعة الرسوم الدراسية وتحصيل المستحقات.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال شؤون الطلاب أو الإدارة التعليمية.
• إتقان اللغة العربية (الفصحى) والفرنسية كتابةً وتحدثًا؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة التعليم (مثل SIS) والبرمجيات المكتبية (Microsoft Office).
• القدرة على التعامل مع قواعد البيانات وإدخال المعلومات بدقة.
• فهم جيد للأنظمة الأكاديمية وإجراءات التسجيل والامتحانات.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع طلبة من خلفيات متنوعة.
• تنظيم عالي وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في معالجة الوثائق والبيانات.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في مواقف طارئة.
• روح فريق والعمل الجماعي مع القدرة على العمل بشكل مستقل.
• مرونة في التعامل مع مواعيد عمل متغيرة حسب جدول الامتحانات والأنشطة الأكاديمية.

بيئة العمل

تعمل المؤسسة في حرم جامعي حديث يضم مباني تعليمية، مختبرات، ومناطق خدمية للطلبة. يتميز الجو الأكاديمي بالاحترافية والابتكار، مع تشجيع الموظفين على التطوير المستمر من خلال دورات تدريبية داخلية وخارجية. يتوفر للموظف مكتب مجهز بالكامل، وصول إلى شبكة إنترنت عالية السرعة، وإمكانية الوصول إلى موارد المكتبة الرقمية.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقًا للخبرة والمؤهلات.
• عقد مؤقت مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء.
• إجازة سنوية مدفوعة وفقًا للقوانين المغربية.
• فرص تدريب وتطوير مهني داخل المؤسسة.
• بيئة عمل محفزة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
• تأمين صحي جزئي للموظف.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني التالي: recruitment@jobconnect.ma. كما يمكنكم التقديم مباشرة عبر الرابط التالي: https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-scolarite-interim-rabat-9379436. يرجى التأكد من إرفاق نسخة من الشهادات العلمية وأي وثائق تدعم خبراتكم السابقة. آخر موعد لتلقي الطلبات هو غير محدد في الإعلان الأصلي؛ لذا يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن.

نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم والانضمام إلى فريق يساهم في رفع جودة التعليم وتطوير تجربة الطالب في مؤسسة تعليمية رائدة.