فرصة عمل مساعدة إدارية ناطقة بالفرنسية – الرباط

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة رائدة في قطاع الخدمات الإدارية إلى تعزيز فريقها في العاصمة المغربية الرباط عبر توظيف مساعدة إدارية ناطقة بالفرنسية. تتطلب هذه الوظيفة قدرة عالية على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمديرين التنفيذيين، وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة وفعالية. ستعمل المتقدمة على تمثيل الإدارة في التواصل مع الشركاء والعملاء، وتولي مهام تنظيمية تتضمن إعداد الوثائق، جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والفرنسية.

المهام الأساسية

1. إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والرسائل البريدية باللغتين العربية والفرنسية.
2. تنظيم جدول أعمال المديرين، حجز المواعيد، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
3. إعداد تقارير دورية وعروض تقديمية باستخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
4. متابعة الوثائق والعقود، وضمان حفظها وفقاً للمعايير الإدارية المعتمدة.
5. استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، وتوفير الدعم اللوجستي للفعاليات الداخلية.
6. إدارة ملفات الموظفين وتحديث قواعد البيانات الإدارية.
7. تنسيق رحلات العمل، حجز تذاكر الطيران والفنادق، وإعداد جداول السفر.
8. المساهمة في إعداد الميزانيات الشهرية وتقديم تقارير النفقات الإدارية.
9. دعم فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف وتنسيق المقابلات.
10. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلفها المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الإدارية أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً، مع إلمام جيد باللغة العربية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية.
• معرفة متقدمة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) ومهارات تحرير المستندات.
• قدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق والملفات الرقمية.
• فهم جيد لإجراءات العمل المكتبي وإدارة الوقت.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والفرنسية.
• قدرة على العمل تحت ضغط ومهام متعددة في وقت واحد.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• مرونة في التعامل مع مواقف غير متوقعة وحل المشكلات بسرعة.
• روح فريق عالية واستعداد للتعاون مع جميع أقسام الشركة.
• حس تنظيمي قوي وقدرة على ترتيب الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

تعمل الشركة في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات، حيث يتم تشجيع الابتكار وتبادل الأفكار. يضم الفريق مجموعة من المتخصصين في مختلف المجالات الإدارية والمالية، وتتوفر فرص للتطوير المهني من خلال دورات تدريبية داخلية وخارجية. يتم توفير مكتب مجهز بالكامل مع أحدث أدوات التقنية لتسهيل أداء المهام اليومية.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• عقد عمل مرن مع إمكانية الترقية إلى عقد دائم بناءً على الأداء.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للقانون المغربي.
• فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة.
• بيئة عمل حديثة ومريحة مع مرافق ترفيهية داخل المكتب.
• حوافز مالية مرتبطة بالأداء وتحقيق الأهداف.

طريقة التقديم

للمهتمات بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي: https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-direction-francophone-rabat-9377912. يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع إذا كان متوفرًا في الإعلان الأصلي.