فرصة عمل مساعدة إدارية ناطقة بالفرنسية – الرباط

نبذة عن الوظيفة

نحن نعمل بالنيابة عن عميلنا المقيم في العاصمة الرباط، ونبحث عن مساعدة إدارية ناطقة بالفرنسية تتمتع بقدرات تنظيمية وإدارية متميزة. ستكونين حلقة الوصل بين الإدارة العليا والموظفين، وتساهمين في تحسين سير الأعمال اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري، تنظيم الاجتماعات، وإعداد الوثائق الرسمية. الدور يتطلب إتقان اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية مع جميع المستويات داخل المؤسسة.

المهام الأساسية

1. تنسيق المراسلات: إعداد وإرسال البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية باللغتين العربية والفرنسية.
2. إدارة جدول المدير: تنظيم المواعيد، الاجتماعات الداخلية والخارجية، وحجز القاعات وتأكيد الحضور.
3. إعداد الوثائق: صياغة المحاضر، التقارير، العروض التقديمية، والملفات الإدارية وفقًا للمعايير المطلوبة.
4. متابعة المتطلبات اللوجستية: حجز تذاكر السفر، الإقامة، وترتيب وسائل النقل للزيارات الرسمية.
5. التعامل مع الملفات: حفظ وتحديث السجلات، الأرشفة الرقمية والورقية، وضمان سرية المعلومات.
6. دعم الفعاليات: المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد قوائم الحضور والمواد الدعائية.
7. التواصل الداخلي: نقل المعلومات بين الإدارة والفرق المختلفة، وضمان تدفق سلس للبيانات.
8. المهام الإدارية العامة: إعداد الفواتير، متابعة المدفوعات، وإدارة المخزون المكتبي.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الفرنسية (مستوى متقدم) والعربية (مستوى ممتاز).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية.
• معرفة جيدة بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على كتابة تقارير ومراسلات رسمية بدقة لغوية.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• قدرة على العمل تحت ضغط ومهلة زمنية ضيقة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• حس عالي بالمسؤولية والسرية.
• مرونة في التعامل مع تغير الأولويات.
• قدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات بشكل مستقل.

بيئة العمل

• مكتب حديث في مركز الرباط، مجهز بأحدث التقنيات المكتبية.
• فريق عمل متعدد الثقافات يتحدث العربية والفرنسية.
• ثقافة مؤسسية تشجع على التطوير المهني وتوفير فرص التدريب المستمر.
• ساعات عمل مرنة مع إمكانية العمل عن بعد جزئيًا حسب الحاجة.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقًا للخبرة والمؤهلات.
• تأمين صحي شامل للموظف.
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفق القوانين المغربية.
• فرص للتدريب وتطوير المهارات المهنية.
• بيئة عمل داعمة تشجع على التوازن بين الحياة الشخصية والعمل.

طريقة التقديم

للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-direction-francophone-rabat-9377912
يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع إذا كان متوفرًا في الإعلان الأصلي.