فرصة عمل مدير مكتب / مساعدة إدارية – مكناس

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة SOMACOS، الرائدة في قطاع الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة الإمداد، إلى تعزيز كفاءتها الإدارية من خلال توظيف مدير مكتب أو مساعدة إدارية في مقرها بمدينة مكناس. سيكون المرشح المختار جزءًا أساسيًا من فريق الإدارة المالية والإدارية، حيث سيعمل تحت إشراف المسؤول الإداري والمالي، ويساهم في تحسين سير الأعمال اليومية وضمان تنظيم جميع الأنشطة المكتبية بشكل فعال.

المهام الأساسية

1. تنسيق جدول الأعمال للمديرين التنفيذيين وتحديد المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
2. إعداد وتوزيع المراسلات الرسمية والرسائل الإلكترونية، وضمان حفظها وفق نظام الأرشفة المتبع.
3. متابعة الوثائق المالية مثل الفواتير، طلبات الشراء، وتقارير المصاريف، وضمان توثيقها بدقة.
4. إدارة ملفات الموظفين بما في ذلك ملفات التوظيف، الإجازات، والملفات الشخصية، وضمان سرية المعلومات.
5. تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات الدورية، ورش العمل، والندوات التدريبية.
6. التعامل مع الموردين والعملاء عبر الرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
7. إعداد التقارير الإدارية الشهرية والربع سنوية، وتقديمها للجهات المعنية.
8. المساهمة في تحسين الإجراءات المكتبية وتطبيق أفضل الممارسات لضمان كفاءة العمل.
9. متابعة المخزون المكتبي وطلب اللوازم الضرورية لضمان استمرارية العمل دون انقطاع.
10. دعم فريق الإدارة المالية في إعداد الميزانيات ومراقبة الإنفاق وفق السياسات المعتمدة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الإدارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة المكتبية أو المساعدة الإدارية، ويفضل في بيئة صناعية أو لوجستية.
• إتقان اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا) والفرنسية؛ إتقان اللغة الإنجليزية يُعد ميزة إضافية.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع أنظمة ERP أو برامج المحاسبة يُعتبر ميزة.
• معرفة بأساسيات المحاسبة وإدارة الميزانيات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة مواقف متعددة في وقت واحد.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة.
• مرونة في التعامل مع تغيرات الأولويات والمهام.

بيئة العمل

تعمل شركة SOMACOS في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات، حيث يتم تشجيع الابتكار وتبادل الأفكار. المكتب في مكناس مزود بأحدث التقنيات المكتبية، ويوفر بيئة عمل مريحة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية. يتم تنظيم اجتماعات دورية لتقييم الأداء وتحديد الأهداف المستقبلية، وتُعطى فرص التدريب والتطوير المهني للموظفين.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفق الخبرة والمؤهلات.
• حوافز شهرية وربعية بناءً على الأداء.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفق القوانين المغربية.
• فرص للتدريب المستمر وتطوير المهارات المهنية.
• بيئة عمل حديثة ومريحة مع توفير جميع الأدوات المكتبية اللازمة.
• دعم لتوازن الحياة العملية والشخصية من خلال جدول عمل مرن عند الحاجة.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق SOMACOS، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقةً برسالة تحفيزية توضح فيها مدى ملاءمتك للوظيفة إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/office-manager-assistante-direction-meknes-9394496
يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع إن وجد. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة شخصية.

---

هذه الوظيفة مفتوحة للمتقدمين من جميع الجنسيات وفق القوانين المعمول بها في المغرب.