فرصة عمل مدير مكتب / مساعد/ة مدير – مكناس

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة SOMACOS، الرائدة في مجال الصناعات الغذائية، إلى تعزيز كفاءتها الإدارية من خلال تعيين شخص متمرس في إدارة المكاتب ومساعدة الإدارة العليا. سيعمل المرشح المختار مباشرةً مع المسؤولة الإدارية والمالية، ويكون حلقة الوصل الحيوية بين الفرق المختلفة لضمان سير الأعمال بسلاسة وفعالية.

المهام الأساسية

1. مساعدة المسؤول الإداري والمالي (RAF) في جميع الأنشطة اليومية للمكتب.
2. تنظيم وإدارة جدول أعمال المسؤول، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها.
3. إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات وتوثيق المتطلبات والمتابعات.
4. متابعة الوثائق المالية والإدارية وضمان حفظها وفقاً للمعايير الداخلية.
5. تنسيق التواصل الداخلي بين الأقسام المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات.
6. إعداد التقارير الدورية للمدير العام وإدارة الموارد البشرية عند الحاجة.
7. الإشراف على صيانة المرافق المكتبية وضمان توفير جميع الأدوات المكتبية اللازمة.
8. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد في الوقت المناسب.
9. دعم فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف وتحديث ملفات الموظفين.
10. المشاركة في إعداد الميزانيات الشهرية وتقديم التحليلات المالية الأولية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مدير مكتب أو مساعد مدير في بيئة مؤسسية.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والفرنسية، وإجادة اللغة الإنجليزية تُعد ميزة إضافية.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المواعيد.
• قدرة على التعامل مع الوثائق المالية الأساسية وفهم مبادئ المحاسبة البسيطة.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• قدرة قوية على التواصل الفعال مع جميع مستويات الموظفين.
• دقة وانتباه للتفاصيل في إعداد المستندات والتقارير.
• مرونة في التعامل مع الضغوط وتغيير الأولويات بسرعة.
• روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المستقلة ضمن الإطار المحدد.
• سرية تامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة العمل

تعمل شركة SOMACOS في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار وتقدّر الجهود الفردية. المكتب يقع في قلب مدينة مكناس، ويوفر بيئة عمل مريحة مع تجهيزات مكتبية حديثة، بالإضافة إلى فرص للتطوير المهني من خلال الدورات التدريبية الداخلية.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للقانون المغربي.
• فرص للتدريب المستمر وتطوير المهارات.
• بيئة عمل تشجع على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/office-manager-assistante-direction-meknes-9394496
تأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع إذا كان متوفرًا في الإعلان الأصلي.