فرصة عمل أمين صندوق / وكيل مالي (عقود مؤقتة)

نبذة عن الوظيفة

تسعى المؤسسة التعليمية الواقعة في Technopolis بالرباط إلى تعزيز فريقها الإداري من خلال تعيين أمين صندوق أو وكيل مالي بنظام العقود المؤقتة. سيعمل المرشح المختار على إدارة جميع العمليات المالية اليومية داخل المؤسسة، بما في ذلك استلام وإصدار المدفوعات، ومراقبة السجلات المالية، وضمان الالتزام بالسياسات المالية المعتمدة. هذه الوظيفة تتطلب دقة عالية، قدرة على التعامل مع أعداد كبيرة من المعاملات، ومهارات تواصل متميزة مع طلاب، أولياء أمور، وموظفي المؤسسة.

المهام الأساسية

1. استلام المدفوعات النقدية والشيكات وتحويلها إلى الحساب البنكي للمؤسسة.
2. إصدار إيصالات الدفع وتوثيق جميع المعاملات المالية بدقة.
3. متابعة حسابات الطلاب وأولياء الأمور وتحديث السجلات المالية بشكل دوري.
4. إعداد تقارير مالية أسبوعية وشهرية توضح حركة الصندوق وتوازن الحسابات.
5. التحقق من صحة الفواتير والمستندات المالية قبل اعتمادها.
6. التعاون مع قسم المحاسبة لتسوية الفروقات وإعداد القوائم المالية النهائية.
7. الحفاظ على سرية المعلومات المالية وحمايتها من أي تسريب أو سوء استخدام.
8. المشاركة في عمليات جرد الصندوق السنوية وتقديم التوصيات لتحسين الإجراءات المالية.
9. الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور بخصوص المدفوعات والرصيد المالي.
10. الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المالية المعمول بها في المغرب.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في المحاسبة، المالية أو إدارة الأعمال.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال الصناديق أو الوكالات المالية، ويفضل في بيئة تعليمية.
• إلمام جيد بالبرمجيات المالية مثل Excel وERP الخاص بالمؤسسات التعليمية.
• معرفة بالقوانين المالية المغربية وإجراءات الضرائب المتعلقة بالمؤسسات الخاصة.
• القدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة أعداد كبيرة من المعاملات اليومية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية وانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الفئات (طلاب، أولياء أمور، زملاء).
• نزاهة وأمانة في التعامل مع الأموال.
• مرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في جداول العمل.
• قدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية.

بيئة العمل

تعمل المؤسسة في بيئة تعليمية ديناميكية، حيث يتفاعل الموظفون مع طلاب من مختلف الأعمار وخلفياتهم. يتم توفير جميع الأدوات التقنية اللازمة لإتمام المهام المالية، بما في ذلك نظام إدارة الصندوق الإلكتروني، وأجهزة الحاسوب الحديثة، وتطبيقات التقارير المالية. يتم تشجيع العمل الجماعي وتبادل الخبرات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
• عقد مؤقت مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء.
• فرص تدريبية مستمرة في المجال المالي والإداري.
• بيئة عمل آمنة ومريحة داخل حرم المؤسسة التعليمية.
• إجازات مدفوعة وفقاً للقوانين المغربية.
• تأمين صحي جزئي للموظف.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية توضح الخبرة ذات الصلة إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/caissierere-agente-financierere-interimaire-rabat-9387672
يُرجى التأكد من إرفاق جميع الوثائق المطلوبة وتحديد رقم المرجع إذا كان متوفرًا. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء مقابلة شخصية.