فرصة عمل مسؤولة دعم وتنسيق

نبذة عن الوظيفة

تُعَدُّ وظيفة مسؤولة الدعم والتنسيق من الوظائف الحيوية داخل أي مؤسسة تسعى إلى تحسين عملياتها الإدارية واللوجستية. في شركة ORH Assessment، التي تُعنى بتقديم خدمات التقييم والاختيار الوظيفي، تُعطي هذه الوظيفة أهمية خاصة، حيث تُسهم في ضمان سير عمليات التوظيف بسلاسة وتوفير بيئة عمل منظمة تدعم فرق العمل المختلفة.

المهام الأساسية

1. تنسيق مواعيد المقابلات والاختبارات: تنظيم جدول المقابلات والاختبارات للمرشحين وضمان توافر القاعات والمعدات اللازمة.
2. إدارة الوثائق والملفات: جمع، تصنيف، وحفظ جميع المستندات المتعلقة بعملية التوظيف وفقًا للمعايير الداخلية.
3. دعم فرق التوظيف: تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق التوظيف، بما في ذلك إعداد العروض الوظيفية ومتابعة الردود.
4. التواصل مع المرشحين: الرد على استفسارات المرشحين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول العملية.
5. إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير عن عدد المرشحين، مراحل التوظيف، ومؤشرات الأداء الرئيسية لتقديمها للإدارة.
6. متابعة المستندات القانونية: التأكد من استكمال جميع الأوراق القانونية المطلوبة للمرشحين الجدد وتحديث قاعدة البيانات.
7. تنظيم الفعاليات الداخلية: تنسيق ورش العمل والاجتماعات الداخلية المتعلقة بعملية التوظيف وتطوير الموارد البشرية.
8. المساهمة في تحسين الإجراءات: اقتراح وتطبيق تحسينات على إجراءات الدعم والتنسيق لرفع كفاءة العملية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو تنسيق عمليات التوظيف.
• إتقان اللغة العربية (الفصحى) والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• معرفة جيدة بأدوات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة الموارد البشرية.
• قدرة على التعامل مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الوظيفية داخل الشركة وخارجها.
• دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان جودة الوثائق والبيانات.
• مرونة في التعامل مع مواقف طارئة وتغيير الأولويات بسرعة.
• روح الفريق والرغبة في المساهمة في نجاح المؤسسة.

بيئة العمل

تعمل ORH Assessment في بيئة مهنية ديناميكية تشجع على الابتكار وتطوير القدرات. المكاتب تقع في قلب العاصمة الرباط، وتوفر بيئة عمل حديثة مجهزة بأحدث التقنيات. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في ورش العمل التدريبية لتطوير مهاراتهم.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع خبرة المتقدم.
• فرص للتدريب المستمر وتطوير المهارات المهنية.
• بيئة عمل محفزة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة وفق القوانين المغربية.

طريقة التقديم

للمهتمات بالانضمام إلى فريق ORH Assessment، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.rekrute.com/offre-emploi-chargee-de-support-et-de-coordination-recrutement-orh-assessment-rabat-183977.html
تأكد من ذكر رقم المرجع 183977 في موضوع الرسالة لتسهيل عملية الفرز.

---

هذا الوصف تم إعداده وفقًا للمعلومات المتوفرة في الإعلان الأصلي ولا يحتوي على تفاصيل إضافية غير موجودة في المصدر.