فرصة عمل مسؤولة الفوترة

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركتنا إلى تعزيز فريقها الإداري من خلال توظيف مسؤولة الفوترة في مقرها بالدار البيضاء-المحمدية. تُعَدُّ هذه الوظيفة محورًا أساسيًا لضمان تنفيذ عمليات الفوترة بدقة، ومراجعة البيانات المالية، وتنسيق الجهود مع أقسام المحاسبة والمالية. ستعمل المتقدمة على تحسين سير العمل، وتطبيق أفضل الممارسات في مجال الفوترة، وضمان التزام الشركة بالمعايير القانونية والضريبية.

المهام الأساسية

1. إعداد وإصدار الفواتير للعملاء وفقًا للعقود المتفق عليها.
2. مراجعة وتدقيق البيانات المالية المرتبطة بالفوترة لضمان صحتها.
3. تنسيق عمليات الفوترة مع أقسام المحاسبة والمالية لضمان تسجيل المعاملات بدقة.
4. متابعة المدفوعات المستلمة وتحديث سجلات العملاء.
5. التعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير وتقديم حلول سريعة.
6. إعداد تقارير دورية عن أداء الفوترة وتقديم توصيات للتحسين.
7. الحفاظ على أرشفة إلكترونية وورقية للوثائق المالية وفقًا للسياسات الداخلية.
8. المشاركة في تحسين وتطوير سياسات وإجراءات الفوترة داخل الشركة.
9. التعاون مع فرق المبيعات لتأكيد صحة تفاصيل الطلبات قبل الفوترة.
10. ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لإصدار الفواتير وتجنب أي تأخير قد يؤثر على التدفق النقدي.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في المحاسبة، المالية أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الفوترة أو المحاسبة.
• إلمام جيد بأنظمة ERP أو برامج الفوترة الإلكترونية.
• معرفة بالقوانين الضريبية والمالية المغربية.
• قدرة على قراءة وفهم العقود التجارية باللغة العربية والفرنسية.
• إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثًا؛ إتقان اللغة الفرنسية يُعَدُّ ميزة إضافية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل قوية مع العملاء والزملاء.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• مرونة في التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة.
• روح الفريق والرغبة في المساهمة في تحسين العمليات.

بيئة العمل

تعمل الشركة في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار وتقدّر الجهود الفردية. ستنضم المتقدمة إلى فريق متعدد التخصصات يضم أقسام المبيعات، المحاسبة، والمالية، مع توفير أدوات تقنية حديثة تدعم عمليات الفوترة وتسهّل التواصل الداخلي.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقًا للخبرة والمؤهلات.
• فرص تدريب وتطوير مهني مستمر.
• بيئة عمل حديثة ومجهزة بأحدث البرامج المالية.
• إجازات سنوية مدفوعة وفقًا للقانون المغربي.
• تأمين صحي وتغطية اجتماعية.
• حوافز أداء شهرية وسنوية.

طريقة التقديم

للمهتمات بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/chargee-facturation-casablanca-9393454
تأكد من ذكر رقم المرجع 9393454 في موضوع الرسالة لتسهيل عملية الفرز.