فرصة عمل مساعد شخصي

نبذة عن الوظيفة

تُعَدُّ وظيفة المساعد الشخصي في AXA GBS Morocco من الوظائف الحيوية التي تسهم في تحسين كفاءة عمليات التوظيف وإدارة المواعيد والاتصالات. يعمل المساعد على توفير الدعم الإداري الكامل لفريق الموارد البشرية، مع الالتزام بالسرية والاحترافية في جميع التعاملات. تتطلب الوظيفة قدرة عالية على التنظيم، وإدارة الوقت، والتواصل الفعّال مع مختلف الأقسام داخل الشركة وخارجها.

المهام الأساسية

1. تنسيق وجدولة مواعيد المقابلات واللقاءات الداخلية والخارجية لفريق التوظيف.
2. إعداد وتحديث ملفات المتقدمين وإدخال البيانات في نظام إدارة الموارد البشرية.
3. متابعة طلبات الوثائق والشهادات المطلوبة من المتقدمين وضمان استكمالها في الوقت المحدد.
4. إعداد تقارير دورية عن سير عملية التوظيف وتقديمها للمدير المباشر.
5. تنظيم وإعداد العروض الوظيفية والعقود وتوزيعها على المرشحين المختارين.
6. الرد على استفسارات المتقدمين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
7. دعم فريق التوظيف في إعداد وإدارة حملات الإعلان عن الوظائف على المنصات المختلفة.
8. حفظ السجلات والملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وآمنة.
9. المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتقديم مقترحات لتطوير عمليات التوظيف.
10. القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلفه بها المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو المساعدة الشخصية، ويفضل في قطاع الخدمات المالية أو التأمين.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ يفضل إتقان الفرنسية.
• معرفة جيدة بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الموارد البشرية.
• قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت فعّالة.
• قدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة مواقف متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مرونة في التعامل مع تغير الأولويات.

بيئة العمل

تعمل AXA GBS Morocco في بيئة مهنية متعددة الثقافات، حيث يتم تشجيع الابتكار والتعاون بين الفرق. يتم توفير أدوات تقنية حديثة لتسهيل أداء المهام اليومية، مع فرص للتدريب المستمر وتطوير المهارات.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع خبرة المتقدم.
• فرص للتطوير المهني داخل مجموعة AXA العالمية.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفق القوانين المغربية.
• بيئة عمل داعمة تشجع على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق AXA GBS Morocco، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي: https://www.rekrute.com/offre-emploi-personal-assistant-recrutement-axa-gbs-morocco-rabat-183366.html. يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع (Reference) في موضوع الرسالة.