فرصة عمل مساعدة مدير عام – الرباط

نبذة عن الوظيفة

تُعَدُّ مساعدة المدير العام من الركائز الأساسية لضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة داخل المؤسسة. تتولى المساعدة تنظيم جدول الأعمال، إعداد التقارير، متابعة المراسلات الداخلية والخارجية، وتنسيق الاجتماعات. تعمل كحلقة وصل بين المدير العام وبقية أقسام المؤسسة، مما يساهم في تحسين كفاءة العمل وتعزيز التواصل الداخلي.

المهام الأساسية

1. تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
2. إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والرسائل البريدية والملفات الإدارية.
3. متابعة وتنفيذ القرارات الصادرة عن المدير العام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
4. إعداد تقارير دورية وعرضها على المدير العام لتسهيل اتخاذ القرار.
5. تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضرها وتوزيعها.
6. إدارة الملفات والسجلات وحفظها وفقًا للمعايير الإدارية المعتمدة.
7. التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للجهات المختصة.
8. دعم فريق الإدارة في إعداد العروض التقديمية والمواد الإعلامية.
9. متابعة المواعيد النهائية للمهام الإدارية وضمان الالتزام بها.
10. تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة التي تنظمها المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• إتقان اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا) والفرنسية؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الملفات الرقمية.
• قدرة على إعداد وتنسيق المستندات الرسمية والعروض التقديمية.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمهام المتعددة.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية عالية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف مباشر.
• مرونة في التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية داخل المؤسسة.

بيئة العمل

تعمل المؤسسة في بيئة مهنية تحفّز على الابتكار وتقدّر الالتزام والجودة. يتوفر مكتب مجهز بالكامل مع أدوات تقنية حديثة، وتُشجع على التعاون بين الأقسام وتبادل الخبرات.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع المؤهلات والخبرة.
• فرص تدريب وتطوير مهني داخل المؤسسة.
• بيئة عمل داعمة ومحفزة.
• إجازات سنوية مدفوعة وفق القوانين المغربية.
• تأمين صحي وتغطية اجتماعية.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق FMPS، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.rekrute.com/offre-emploi-assistante-de-direction-generale-recrutement-fmps---fondation-marocaine-du-prescolaire-rabat-182460.html

يرجى التأكد من ذكر رقم المرجع 182460 في موضوع الرسالة.