فرصة عمل مساعدة إدارية عامة

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة مرموقة متخصصة في حلول الطاقة والبنية التحتية إلى تعزيز فريقها الإداري في مقرها بالدار البيضاء عبر توظيف مساعدة إدارية عامة بدوام كامل. ستعمل المساعدة مباشرةً مع المدير العام لتنسيق جميع الأنشطة الإدارية، وضمان تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة، وتقديم الدعم اللوجستي والفني اللازم لإنجاز المشاريع التقنية المعقدة في مجالات الطاقة، التكييف المركزي (HVAC)، مراكز البيانات، والبنى التحتية الحرجة.

المهام الأساسية

1. تنظيم جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك تحديد المواعيد، وحجز القاعات، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
2. إعداد وتحرير المراسلات الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير الدورية باللغتين العربية والفرنسية.
3. متابعة ملفات المشاريع التقنية، وتحديث قواعد البيانات، وضمان توثيق جميع المستندات وفقاً للمعايير الداخلية.
4. استقبال الزوار وتوجيههم، وإدارة المكالمات الواردة وتوجيهها للجهات المختصة.
5. إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية، وضمان متابعة الإجراءات المتخذة.
6. تنسيق رحلات العمل للمدير العام، بما في ذلك حجز تذاكر الطيران والفنادق وإعداد جداول السفر.
7. دعم فريق الموارد البشرية في إجراءات التوظيف، وإعداد العقود، ومتابعة ملفات الموظفين.
8. مراقبة المخزون المكتبي وطلب اللوازم الضرورية لضمان استمرارية العمل.
9. المشاركة في إعداد الميزانية السنوية للقطاع الإداري وتقديم تقارير دورية عن المصروفات.
10. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلفه بها المدير العام وفقاً لاحتياجات الشركة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، أو العلوم الإدارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب مساعدة إدارية أو مساعدة مدير عام، ويفضل أن تكون في قطاع الطاقة أو الهندسة التقنية.
• إتقان اللغة العربية والفرنسية كتابةً وتحدثاً؛ يفضل الإلمام بالإنجليزية.
• معرفة جيدة بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على إعداد وتنسيق المستندات الرسمية والعروض التقديمية بجودة عالية.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• دقة عالية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة.
• قدرة على التواصل الفعال مع جميع مستويات الموظفين والشركاء الخارجيين.
• مرونة في التعامل مع مواقف طارئة واتخاذ قرارات سريعة.
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف محدود.
• حس عالي بالسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الداخلية.

بيئة العمل

تعمل الشركة في بيئة ديناميكية تركز على الابتكار وتطبيق أحدث التقنيات في مجال الطاقة والبنية التحتية. يتوفر مكتب حديث مجهز بأحدث وسائل الاتصال والتقنية، مع فرص للتطوير المهني من خلال دورات تدريبية داخلية وخارجية. الفريق الإداري يتسم بروح التعاون والشفافية، ويشجع على تبادل الأفكار وتحسين العمليات اليومية.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• عقد عمل دائم (CDI) مع فرص للترقية داخل الشركة.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للقانون المغربي.
• برامج تدريب وتطوير مهني مستمرة.
• بيئة عمل محفزة تشجع على الابتكار وتقدير الأداء.
• مزايا إضافية مثل بطاقات غذاء، ومكافآت أداء سنوية.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا وتلبية المتطلبات المذكورة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-direction-casablanca-9256152
تأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة (نسخة من الشهادات، وتجربة العمل السابقة). سيتم مراجعة الطلبات خلال فترة قصيرة، وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة شخصية.