فرصة عمل مساعدة إدارية عامة

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة رائدة في مجال الحلول التقنية إلى تعزيز فريقها الإداري في الدار البيضاء عبر توظيف مساعدة إدارية عامة ذات كفاءة عالية. تُعَدُّ هذه الوظيفة محوراً أساسياً في تسهيل عمل الإدارة العليا، حيث تُسهم في تنظيم وتنسيق جميع الأنشطة الإدارية اليومية وتضمن سير الأعمال بسلاسة وفعالية. ستعمل المتقدمة على تمثيل الإدارة في التواصل الداخلي والخارجي، وتوفير الدعم اللوجستي والفني اللازم لضمان اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

المهام الأساسية

1. تنسيق جدول أعمال الإدارة العليا وإعداد مواعيد الاجتماعات واللقاءات الرسمية.
2. إعداد وتحرير المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
3. متابعة ملفات المشاريع التقنية (الطاقة، HVAC، مراكز البيانات) وضمان توثيق جميع المستندات ذات الصلة.
4. تنظيم وإدارة ملفات الموظفين والوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والملفات الشخصية.
5. استقبال الزوار وتوجيههم، وتوفير الدعم اللوجستي للفعاليات الداخلية والخارجية.
6. إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين مع متابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
7. إدارة نظام الأرشفة الإلكتروني وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
8. متابعة طلبات الشراء والمصروفات وتنسيقها مع قسم المالية.
9. تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتدريب.
10. المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتقديم اقتراحات لتطوير الكفاءة التشغيلية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الإدارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مساعدة إدارية أو سكرتيرة تنفيذية، ويفضل في قطاع التقنية أو الصناعات الهندسية.
• إتقان اللغة العربية (كتابةً وتحدثاً) واللغة الفرنسية، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• قدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية مع الحفاظ على السرية المهنية.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• قدرة عالية على التواصل الفعال مع جميع مستويات الإدارة والموظفين.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• مرونة وقدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط.

بيئة العمل

تعمل الشركة في بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث يلتقي الخبراء في مجالات الطاقة، HVAC، مراكز البيانات والبنى التحتية الحرجة لتقديم حلول تقنية متقدمة. يتميز المكتب بمساحات مفتوحة تشجع على التعاون وتبادل الأفكار، مع توفير جميع الأدوات التقنية الحديثة التي تدعم الأداء الفعال. الشركة تشجع على التطوير المستمر وتوفر فرصاً للتدريب والارتقاء المهني.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• عقد عمل دائم (CDI) مع فرص للتقدم الوظيفي داخل الشركة.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للقانون المغربي.
• برامج تدريب وتطوير مهني مستمرة.
• بيئة عمل حديثة ومجهزة بأحدث التقنيات.
• فرص للمشاركة في مشاريع تقنية رائدة على المستوى الوطني والدولي.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة إلى الرابط التالي: https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-direction-casablanca-9256152. يُرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع 9256152 في عنوان البريد الإلكتروني أو في حقل الملاحظات. سيتم مراجعة الطلبات خلال فترة قصيرة، وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة شخصية.