فرصة عمل مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركتنا إلى تعزيز فريقها الإداري بموظفٍ طموحٍ يمتلك القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية بدقة وفعالية. يُعَدُّ المساعد الإداري حلقة الوصل بين الإدارات المختلفة، حيث يضمن سيرّ العمل بسلاسة ويساهم في تحسين جودة الخدمات المقدَّمة. إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية قوية، وتحب العمل في بيئة سريعة الإيقاع، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المهام الأساسية

1. إدارة المراسلات الواردة والصادرة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتوجيه الرسائل إلى الأقسام المختصة.
2. تنظيم الجداول الزمنية: إعداد جداول الاجتماعات، حجز القاعات، وتنسيق مواعيد المسؤولين.
3. إعداد الوثائق والتقارير: صياغة المذكرات، إعداد العروض التقديمية، وتجميع البيانات الإحصائية المطلوبة.
4. متابعة الملفات الإدارية: حفظ المستندات، أرشفتها وفق نظام محدد، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
5. دعم العمليات اليومية: مساعدة الفرق المختلفة في إنجاز المهام الروتينية وتوفير المعلومات المطلوبة بسرعة.
6. التنسيق مع الموردين والعملاء: متابعة طلبات الشراء، إعداد الفواتير، وضمان استلام وتسليم المستندات في المواعيد المحددة.
7. المساهمة في تحسين الإجراءات: اقتراح حلول لتبسيط العمليات الإدارية وتطبيق أفضل الممارسات.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو المساعدة المكتبية.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والفرنسية كتابةً ومحادثةً؛ إتقان اللغة الإنجليزية يُعَدُّ ميزة إضافية.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الوثائق.
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل فعّالة مع جميع مستويات الموظفين والعملاء.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مرونة في التعامل مع مهام متعددة في آن واحد.
• روح المبادرة والاستقلالية في اتخاذ القرارات البسيطة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم عند الحاجة.

بيئة العمل

• مكتب حديث في قلب مدينة طنجة، مجهَّز بأحدث التقنيات المكتبية.
• فريق عمل متعاون يقدِّر الابتكار والاحترافية.
• ثقافة مؤسسية تشجع على التطوير المستمر وتوفير فرص التدريب.
• ساعات عمل مرنة مع إمكانية العمل عن بُعد جزئيًا حسب الحاجة.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفق الخبرة والمؤهلات.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفق القوانين المغربية.
• فرص للتطوير المهني من خلال دورات تدريبية داخلية وخارجية.
• بيئة عمل محفزة تشجع على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي: https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-administratifve-tanger-9440765. يرجى التأكد من تضمين رقم المرجع في موضوع الرسالة.

نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم ومراجعة مؤهلاتكم بعناية. إذا كان لديك أي استفسار، لا تتردد في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المذكور في الإعلان.