فرصة عمل مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة TECTRA، المتواجدة في الرباط، إلى تعزيز فريقها الإداري عبر توظيف مساعد إداري يتمتع بالقدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب الدور العمل في بيئة سريعة الإيقاع حيث يُتوقع من المتقدم تقديم الدعم الفعال للفرق المختلفة وضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام الأساسية

1. إدارة المراسلات الإدارية الواردة والصادرة وضمان توثيقها بشكل صحيح.
2. تنسيق وجدولة الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
3. إعداد وتحديث الملفات والسجلات الإدارية وفقاً للمعايير المعتمدة.
4. متابعة طلبات الشراء وتوثيقها وتوجيهها للجهات المختصة.
5. تقديم الدعم اللوجستي للفرق التشغيلية بما في ذلك إعداد التقارير الدورية.
6. التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين.
7. المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتبسيطها.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة العربية والفرنسية، وإجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو ما يعادلها.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية وانتباه للتفاصيل.
• قدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
• مرونة واستعداد لتعلم مهام جديدة.

بيئة العمل

تعمل الشركة في مكتب حديث بموقع مركزي في الرباط، وتوفر بيئة عمل تشجع على الابتكار وتبادل المعرفة. يتميز الفريق بالاحترافية وتعدد الخلفيات الثقافية، مع تركيز على تحقيق الأهداف المشتركة.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• فرص للتطوير المهني عبر دورات تدريبية داخلية وخارجية.
• نظام تأمين صحي شامل للموظف.
• إجازات مدفوعة وفقاً للقانون المغربي.
• بيئة عمل داعمة تشجع على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي: https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-administratifve-tanger-9440765. يُرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وإكمال نموذج التقديم عبر الموقع.