فرصة عمل مساعدة إدارية

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة Manpower Agences، الرائدة في مجال خدمات الموارد البشرية والتوظيف، إلى تعزيز فريقها الإداري في فرعها بالدار البيضاء من خلال توظيف مساعدة إدارية ذات كفاءة عالية. ستتولى المتقدمة للوظيفة مهام متنوعة تشمل تنظيم الوثائق، متابعة ملفات المتقدمين للوظائف، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية. الهدف الرئيسي هو تحسين سير العمل الإداري وتوفير بيئة عمل منظمة تدعم فرق التوظيف في تحقيق أهدافها.

المهام الأساسية

1. استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الخاصة بالفرع.
2. تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية للمرشحين والموظفين.
3. إعداد جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الفرق المختلفة.
4. متابعة طلبات التوظيف وإعداد تقارير دورية عن حالة المتقدمين.
5. إعداد المستندات الإدارية مثل العقود، رسائل العرض، وإشعارات الانتهاء.
6. دعم فريق الموارد البشرية في عمليات الفحص الأولي للمرشحين وإعداد قوائم الاختبار.
7. تنسيق الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل وجلسات التدريب.
8. التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد المذكرات الداخلية.
9. متابعة المخزون المكتبي وطلب اللوازم عند الحاجة.
10. المساهمة في تحسين إجراءات العمل الإداري وتقديم اقتراحات للرفع من كفاءتها.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو المساعدة المكتبية.
• إتقان اللغة العربية (فصحى) والفرنسية كتابةً وتحدثاً؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وأنظمة إدارة الملفات الإلكترونية.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات بفعالية.
• مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الفئات داخل المؤسسة وخارجها.

المهارات الشخصية

• دقة وانتباه للتفاصيل.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعاون فعال.
• مرونة في التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• حس تنظيمي عالي وقدرة على إدارة الوقت.
• مبادرة شخصية ورغبة في التعلم وتطوير الذات.
• سلوك مهني وأخلاقيات عمل متميزة.

بيئة العمل

تعمل Manpower Agences في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات، حيث يلتقي محترفون من مختلف التخصصات لتقديم حلول توظيف مبتكرة. يتميز المكتب في الدار البيضاء بأجواء مريحة، مع توفير جميع الأدوات التقنية اللازمة لإنجاز المهام بكفاءة. تشجع الشركة على التواصل المفتوح وتبادل الأفكار، وتوفر فرصاً للتدريب المستمر وتطوير المهارات.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع مستوى الخبرة والمؤهلات.
• فرص للتطور الوظيفي داخل الشركة وخارجها عبر شبكة Manpower العالمية.
• تأمين صحي شامل للموظف.
• إجازات مدفوعة وفقاً للقانون المغربي.
• بيئة عمل حديثة ومجهزة بأحدث التقنيات.
• برامج تدريبية دورية لتطوير المهارات الإدارية والمهنية.
• حوافز أداء سنوية بناءً على تحقيق الأهداف.

طريقة التقديم

للمهتمات بالانضمام إلى فريق Manpower Agences، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية عبر الرابط التالي:
https://www.rekrute.com/offre-emploi-assistante-administrative-recrutement-manpower-agences-casablanca-183939.html
تأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع إذا كان متاحاً. سيتم التواصل مع المرشحات المؤهلات لإجراء مقابلة شخصية.