فرصة عمل مساعدة إدارية

نبذة عن الوظيفة

تسعى مجموعة MCE إلى تعزيز كفاءتها الإدارية من خلال توظيف مساعدة إدارية ذات خبرة ومهارات عالية. ستنضم إلى فريق عمل متنوع يضم مدراءً تنفيذيين ومختصين في مختلف القطاعات، وستكون مسؤوليتك الأساسية هي تنظيم وإدارة الجوانب الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب هذا الدور قدرة على التعامل مع ضغط العمل، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التواصل بوضوح مع جميع مستويات الإدارة.

المهام الأساسية

1. تنظيم جدول أعمال المديرين التنفيذيين، بما في ذلك تحديد المواعيد، وحجز القاعات، وإعداد جداول الاجتماعات الأسبوعية والشهرية.
2. إعداد وتنسيق المستندات الرسمية مثل التقارير، والعروض التقديمية، والرسائل الإدارية، وضمان توافقها مع معايير الشركة.
3. متابعة البريد الوارد والصادر، والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بطريقة مهنية وسريعة.
4. تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل، والندوات، والاجتماعات الرسمية، وضمان توفير جميع اللوازم المطلوبة.
5. إدارة ملفات الموظفين والوثائق القانونية، وضمان حفظها وفقًا للسياسات الداخلية والقوانين المعمول بها.
6. إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية وتقديمها للمدراء لتسهيل اتخاذ القرارات.
7. دعم الفرق المختلفة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية عند الحاجة.
8. متابعة طلبات الصيانة واللوجستيات داخل المكتب وضمان استجابة سريعة للمتطلبات.
9. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها وفقًا للمعايير الأخلاقية والقانونية.
10. المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية من خلال اقتراح حلول مبتكرة وتطبيق أفضل الممارسات.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة، أو العلوم الإدارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• إتقان اللغة العربية (الفصحى) والفرنسية كتابةً وتحدثًا؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على إعداد وتنسيق المستندات الرسمية والعروض التقديمية بجودة عالية.
• فهم جيد للبيئات الإدارية الديناميكية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل الفعال مع جميع مستويات الإدارة والزملاء.
• مرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وضغط العمل.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في جميع المهام.
• حس عالي بالمسؤولية والسرية.
• روح المبادرة والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومبنية على تحليل منطقي.

بيئة العمل

تعمل مجموعة MCE في بيئة مهنية حديثة تتسم بالابتكار والتعاون. يضم المكتب فريقًا متعدد التخصصات يعمل على تحقيق أهداف استراتيجية الشركة. يتم توفير جميع الأدوات التقنية اللازمة لتسهيل أداء المهام اليومية، بالإضافة إلى توفير مساحات عمل مريحة ومجهزة بأحدث التقنيات. تشجع الشركة على التطوير المستمر وتوفر فرصًا للتدريب الداخلي والخارجي لتعزيز مهارات الموظفين.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع مؤهلات وخبرات المرشح.
• عقد عمل دائم (CDI) مع فرص للترقية داخل الشركة.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• إجازات مدفوعة الأجر وفقًا للقانون المغربي.
• برامج تدريب وتطوير مهني مستمرة.
• بيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتقدير الأداء.
• فرص للمشاركة في مشاريع استراتيجية على مستوى المجموعة.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق مجموعة MCE، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi.ma/offre-emploi-maroc/assistante-direction-casablanca-9389394
يرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة وتحديد رقم المرجع (Reference) في موضوع الرسالة لتسهيل عملية الفرز.