فرصة عمل مساعدة إدارية

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة Auto Nejma Maroc S.A. إلى تعزيز فريقها الإداري في مقرها بالرباط من خلال توظيف مساعدة إدارية ذات كفاءة عالية لتولي مهام الدعم المكتبي وتنظيم الأعمال اليومية.

المهام الأساسية

1. استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة.
2. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين.
3. إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والوثائق الداخلية.
4. متابعة ملفات الموظفين وإدخال البيانات في الأنظمة الإدارية.
5. حفظ وت archiving المستندات الورقية والإلكترونية وفقاً للمعايير المتبعة.
6. التعامل مع الزوار وتقديم الدعم اللوجستي اللازم.
7. إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية وتقديمها للجهات المعنية.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.
• إتقان اللغة العربية والفرنسية، وإجادة اللغة الإنجليزية تُعد ميزة.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة الملفات.

المهارات الشخصية

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية متميزة.
• قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مرونة وتعاون مع فريق العمل.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

تعمل الشركة في بيئة مهنية ديناميكية تشجع على التطوير المستمر وتوفر فرص التدريب والتقدم الوظيفي. يتمتع الموظفون ببيئة عمل مفتوحة تدعم الابتكار وتبادل الأفكار.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
• تأمين صحي شامل.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر.
• فرص للتدريب وتطوير المهارات.
• بيئة عمل حديثة ومجهزة بأحدث التقنيات.

طريقة التقديم

للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي: https://www.rekrute.com/offre-emploi-assistante-de-direction-recrutement-auto-nejma-maroc-s.a.-rabat-183100.html