فرصة عمل كاتبة إدارية – شركة المنشآت الرياضية للدار البيضاء

نبذة عن الوظيفة

تُعَدُّ شركة المنشآت الرياضية للدار البيضاء من أبرز الجهات التي تُعنى بتنظيم وإدارة الفعاليات الرياضية وتطوير البنية التحتية للرياضة في المملكة. في إطار توسعها المستمر وتحديث عملياتها الإدارية، تسعى الشركة لتوظيف كاتبة إدارية ذات كفاءة عالية لتولي مسؤولية إعداد وصياغة المستندات الرسمية، وتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان سير العمل الإداري بسلاسة.

المهام الأساسية

1. إعداد وصياغة الرسائل الإدارية، المذكرات، والتقارير الرسمية بدقة لغوية واحترافية.
2. تنسيق وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
3. متابعة ملفات الموظفين وتحديث السجلات الإدارية وفقاً للأنظمة الداخلية.
4. تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام الأرشفة المتبع.
5. إعداد الجداول الزمنية للمتابعة وتذكير الفرق بالمواعيد النهائية للمهام.
6. المساهمة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية للفعاليات الرياضية.
7. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد المناسب في الوقت المحدد.
8. دعم فريق الموارد البشرية في إعداد عقود العمل وإجراءات التوظيف.
9. المشاركة في إعداد الميزانيات الإدارية وتقديم تقارير دورية للمدير العام.
10. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلفها بها المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الأدب العربي، اللغة العربية، أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، مع معرفة جيدة باللغة الفرنسية (مستوى متوسط على الأقل).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الكتابة الإدارية أو السكرتارية داخل مؤسسات خاصة أو عامة.
• إلمام بأنظمة إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية.
• القدرة على التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وبرامج إدارة البريد الإلكتروني.
• معرفة بأساسيات القوانين العمالية المغربية تُعدّ ميزة إضافية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية في كتابة النصوص ومراجعتها.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
• روح الفريق والمرونة في التعامل مع مختلف الأقسام.
• حس إبداعي في إعداد العروض والمواد الترويجية.

بيئة العمل

تعمل الشركة في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار وتقدّر الجهود الفردية والجماعية. يتوفر مكتب حديث مجهز بأحدث الأدوات التقنية، وتُعقد اجتماعات دورية لتبادل الأفكار وتقييم الأداء. كما تُعطى فرص التدريب المستمر لتطوير المهارات الإدارية واللغوية للموظفين.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يُحدد وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• تأمين صحي شامل للموظف وأسرته.
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للقانون المغربي.
• فرص للتطوير المهني عبر دورات تدريبية داخلية وخارجية.
• بيئة عمل محفزة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
• مكافآت أداء سنوية بناءً على تحقيق الأهداف المحددة.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق شركة المنشآت الرياضية للدار البيضاء، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رسالة تحفيزية إلى الرابط التالي:
https://www.emploi-public.ma/ar/%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%B5%D9%8A%D9%84/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%A8%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A7%D8%AA/9e9058c8-89f9-4d2f-9b74-fbc6490b1f30
يُرجى التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة قبل تاريخ الإغلاق المذكور أعلاه.