فرصة عمل فني إداري

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة تطوير الخدمات العامة للتوزيع، الرائدة في مجال تقديم الخدمات العامة في منطقة كلميم، إلى تعزيز فريقها الإداري من خلال توظيف فني إداري متمرس. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية للمؤسسة، وضمان سير الإجراءات الإدارية بسلاسة وكفاءة، مع الالتزام بالمعايير المهنية والقانونية المعتمدة. سيعمل الفني الإداري كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة، ويساهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.

المهام الأساسية

1. إعداد وتحديث الملفات الإدارية والوثائق الرسمية للمؤسسة.
2. متابعة المراسلات الواردة والصادرة وضمان توزيعها على الجهات المختصة.
3. تنظيم جداول الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوزيعها على المعنيين.
4. إدارة سجلات الموظفين، بما في ذلك ملفات التوظيف، الإجازات، والغيابات.
5. إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للإدارة العليا.
6. متابعة الفواتير والمستندات المالية الأولية وإحالتها للجهات المختصة.
7. المساهمة في إعداد الميزانيات السنوية وتحديثها وفقاً للمتطلبات.
8. التعامل مع طلبات الجمهور وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
9. الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني وورقي فعال يضمن سهولة الاسترجاع.
10. المشاركة في تحسين الإجراءات الإدارية وتقديم مقترحات لتطويرها.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف إدارية مماثلة.
• إلمام جيد بالقوانين والأنظمة الإدارية المغربية.
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية (مايكروسوفت أوفيس، برامج الأرشفة).
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً؛ ويفضل إتقان اللغة الفرنسية.

المهارات الشخصية

• دقة عالية في إنجاز المهام والاهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
• مرونة في التعامل مع بيئات عمل متغيرة.
• روح الفريق والالتزام بالعمل الجماعي.

بيئة العمل

توفر الشركة بيئة عمل مهنية تحفّز على الابتكار وتقدّر الجهود الفردية. يتميز المكتب بموقع مركزي في كلميم، مع توفر جميع وسائل الراحة الأساسية، مثل مواقف السيارات، ومناطق استراحة، واتصال إنترنت عالي السرعة. كما تشجع الإدارة على التدريب المستمر وتطوير المهارات لضمان نمو الموظفين مهنيًا.

المزايا الوظيفية

• راتب تنافسي يتماشى مع المؤهلات والخبرة.
• تأمين صحي شامل للموظف وأسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة وفق القانون المغربي.
• فرص للتدريب وتطوير المهارات المهنية.
• بيئة عمل داعمة تشجع على التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
• حوافز مالية مرتبطة بالأداء السنوي.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيزية إلى الرابط التالي: https://www.rekrute.com/offre-emploi-technicien-administratif-recrutement-societe-de-developpement-des-services-publics-de-distribution-guelmim--oued-noun-182999.html. يرجى التأكد من ذكر رقم المرجع 182999 في موضوع الرسالة. سيتم مراجعة الطلبات خلال فترة قصيرة، وسيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.